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La qualité de la transcription

Il y a diverses manières d’aborder les comptes rendus de réunion et les de rédiger les actes des conférences.

Qualité de la transcription - dossiers

1. Enregistrer les débats

Dans ce cas, un rédacteur vient sur place enregistrer les échanges et s’assurer que l’enregistrement est exploitable et complet. Il note également les noms des intervenants, l’ordre du jour, etc.

Rédiger le compte rendu/ les actes

Un second rédacteur rédigera ensuite dans sa langue maternelle. 

Il pourra soit :

  • faire un compte rendu exhaustif en n’omettant aucun détail
  • soit l’expurger pour retirer les redites et les scories de langage
  • soit en faire une synthèse plus ou moins courte.

C’est au client de décider quelle forme doit revêtir le travail rendu.

Cursus des rédacteurs

  • ils sont diplômés d’une grande école
  • ils rédigent uniquement dans leur langue maternelle
  • ils ont une excellente orthographe et un bon style
  • ils disposent d’une capacité de synthèse et d’analyse
  • Ils relisent soigneusement leur rédaction
  • Contrôle qualité en aval
  • Comme pour la traduction, tous les textes rédigés doivent être relus et corrigés par une seconde personne. Celle-ci relira, tout en écoutant l’enregistrement initial et corrigera, et rectifiera le compte rendu si nécessaire.

 

2. Le compte rendu en fin de réunion

  • Une équipe de rédacteurs se rend sur place et pendant qu’un membre de l’équipe prend des notes, l’autre rédige le compte rendu qui pourra ainsi être mis à disposition des participants en fin de réunion.
  • Une relecture croisée assure la qualité de ces comptes rendus.

 

3. La Sténotypie

Celle-ci remplace l’enregistrement des débats.

La sténotypiste retranscrit en langage phonétique le contenu des débats.

Ce contenu brut sera ensuite retravaillé par elle-même dans la ou les semaine(s) qui suivent afin d’être rédigé dans la langue cible, généralement le français ou l’anglais.

Le même contrôle qualité sera effectué en aval

4. La Vélotypie

Celle-ci est immédiate. Elle permet de visualiser les débats sur un écran à mesure qu’ils se déroulent.

Ce système peut également être utilisé pour les malentendants, leur permettant ainsi de participer à des conférences.

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